Qué le debemos exigir a un buen administrador

Necesariamente en la actualidad, un administrador eficiente debe formar parte de un equipo cualificado de profesionales, que esté integrado al menos por un abogado, un economista y un arquitecto.

El administrador debe ocuparse de solucionar todas las necesidades de la comunidad, gestionando y resolviendo los asuntos que le puedan plantear el conjunto de vecinos que constituyen su clientela. La atención debe ser durante todos los días, por lo que un servicio completo implica una dedicación continua.

En el terreno económico, debe llevar las cuentas actualizadas y de forma transparente, esto solo lo puede conseguir, si elabora y presenta a la comunidad informes económicos frecuentes donde aparezcan claramente desglosados los gastos y los ingresos del edificio. De la misma forma los presupuestos para cualquier mejora o reparación deben de estar a disposición de los propietarios, con la posibilidad de ser estudiados y comparados.

La administración será mucho más clara si se dispone de una única cuenta corriente a nombre de la comunidad, con un limitado número de firmas autorizadas. Esta cuenta independiente será el mejor instrumento para saber en todo momento la situación económica real del edificio.

El administrador eficaz, debe estar permanentemente dedicado a intentar reducir los costes de mantenimiento, garantizando al mismo tiempo la calidad de los servicios que la comunidad tiene contratados y que él debe supervisar. Esto solo lo puede conseguir si dispone de una red de proveedores de confianza con unas tarifas bien negociadas.

Dentro de las tareas de información, el administrador debe proponer alternativas para generar posibles ingresos extraordinarios a la comunidad y ser un completo conocedor del conjunto de subvenciones que las administraciones nacional y autonómica ofrecen actualmente.

Estos sencillos comentarios deberían servir, para que muchas comunidades de propietarios se planteen si su actual administrador está prestando un servicio profesional, actualizado, eficaz y transparente.

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